Специальное меню, комфортный сон и аптечка на всякий случай: не упустите ни одной мелочи
Чтобы правильно организовать пресс-тур, нужно продумать все детали. Составить четкий план — начиная со старта и встречи гостей и заканчивая последними впечатлениями. Заранее позаботиться о бронях и предоплатах. Удостовериться, например, что большую группу туристов пустят в музей, что посадочных мест в ресторане хватит на всех. Уточнить, будут ли среди участников люди с определенными ограничениями в питании, — и обязательно выбрать меню для них. Если запланированы активные занятия, экстрим, узнать, готова ли ваша группа к такому досугу.
Еще до вылета разослать гостям рекомендации по подготовке — рассказать, какой предположительно будет погода, какие вещи и документы понадобятся. Особенно важен такой чек-лист, если гости едут в другую страну или регион с иными культурными особенностями. К примеру, перед пресс-туром в Ташкент, мы дополнительно расписывали в памятке информацию об обмене валюты, а перед пресс-туром в Дагестан — об ограничениях в одежде.
Будет удобно, если вы создадите общий чат, закрепите в нем важные сообщения. И, конечно, поделитесь программой с четким таймингом — чтобы каждый участник в любой момент пресс-тура понимал, где ему нужно быть, что иметь с собой и что предстоит делать дальше.